Chính sách bảo mật
Cập nhật lần cuối: 06/08/2026
Chính sách này mô tả cách hệ thống ECSGES (bao gồm ứng dụng di động eces và trang thông tin tuyển sinh) thu thập, sử dụng, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân của người dùng. Khi sử dụng ứng dụng hoặc website, bạn đồng ý với các nội dung dưới đây.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Tùy theo tính năng bạn sử dụng, hệ thống có thể thu thập:
- Thông tin tài khoản: số điện thoại (dùng để đăng ký và đăng nhập bằng mã OTP).
- Thông tin hồ sơ học sinh: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, địa chỉ, email, ảnh đại diện, trường THPT, khối lớp, năm tốt nghiệp, kết quả học tập.
- Giấy tờ tùy thân: số căn cước công dân / chứng minh nhân dân, ngày cấp và nơi cấp — chỉ thu thập khi bạn chủ động nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển.
- Tài liệu đính kèm: tệp và hình ảnh bạn tải lên để bổ sung hồ sơ (học bạ, giấy tờ liên quan).
- Kết quả trắc nghiệm hướng nghiệp: câu trả lời và kết quả các bài MBTI, Holland.
- Dữ liệu kỹ thuật: nhật ký truy cập phục vụ vận hành và bảo mật hệ thống.
2. Mục đích sử dụng
- Tạo và quản lý tài khoản, xác thực người dùng.
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển hồ sơ đăng ký xét tuyển tới trường mà bạn lựa chọn.
- Gợi ý ngành học, trường học phù hợp dựa trên kết quả trắc nghiệm.
- Liên hệ, hỗ trợ và thông báo về tình trạng hồ sơ.
- Thống kê, cải thiện chất lượng dịch vụ (dạng tổng hợp, không định danh).
3. Chia sẻ dữ liệu
Hồ sơ đăng ký xét tuyển của bạn — bao gồm thông tin cá nhân và tài liệu đính kèm — sẽ được chuyển tới cơ sở giáo dục mà bạn nộp hồ sơ để phục vụ công tác xét tuyển. Đây là mục đích cốt lõi của dịch vụ.
Ngoài trường hợp trên, chúng tôi không bán, không trao đổi và không chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba, trừ khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Lưu trữ và bảo mật
Dữ liệu được lưu trên hệ thống máy chủ do chúng tôi quản lý. Mật khẩu được băm một chiều; phiên đăng nhập trên thiết bị di động được lưu bằng cơ chế lưu trữ an toàn của hệ điều hành (Keychain trên iOS, Keystore trên Android).
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản trị hợp lý để bảo vệ dữ liệu, nhưng không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Bạn có trách nhiệm giữ bí mật mã OTP và không chia sẻ thiết bị đang đăng nhập cho người khác.
5. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu hồ sơ được lưu trong thời gian cần thiết để phục vụ công tác tuyển sinh và lưu trữ hồ sơ theo quy định. Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh.
6. Quyền của bạn
- Xem và chỉnh sửa thông tin cá nhân trong ứng dụng.
- Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu mà hệ thống đang lưu về bạn.
- Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân, trừ phần buộc phải lưu theo quy định pháp luật hoặc đã chuyển cho trường để xét tuyển.
- Rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu.
Để thực hiện các quyền trên, liên hệ trihai306201@gmail.com.
7. Người dùng chưa đủ 18 tuổi
Dịch vụ hướng tới học sinh trung học phổ thông, trong đó có người chưa đủ 18 tuổi. Người dùng chưa thành niên cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể liên hệ với chúng tôi để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu của con em mình.
8. Quyền truy cập trên thiết bị
Ứng dụng có thể xin quyền truy cập thư viện ảnh và máy ảnh để bạn chọn hoặc chụp ảnh giấy tờ đính kèm vào hồ sơ. Ứng dụng chỉ đọc tệp bạn chủ động chọn và không tự động quét thư viện ảnh. Bạn có thể từ chối hoặc thu hồi các quyền này trong phần Cài đặt của thiết bị.
9. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật để phù hợp với thay đổi của dịch vụ hoặc quy định pháp luật. Phiên bản mới nhất luôn được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.
10. Liên hệ
Mọi thắc mắc về chính sách bảo mật hoặc dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ: trihai306201@gmail.com.